사업 중 세금계산서를 이미 발행한 후 수정이나 취소를 해야 할 때가 있습니다. 이럴 땐 홈택스를 통해 간단하게 세금계산서를 취소하는 방법을 알아보겠습니다. 예를 들어, 내용을 잘못 기재했거나 중복 발급한 경우, 거래처의 요청으로 취소해야 할 수 있습니다. 이럴 때는 ‘수정발급’ 메뉴를 통해 진행하면 됩니다.
준비 사항
전자세금계산서용 인증서 필요
전자세금계산서를 발행하려면 전자세금계산서용 공동인증서(구 공인인증서) 또는 국세청 보안카드가 필요합니다. 모바일 앱인 손택스를 통해 생체인증으로도 취소가 가능합니다. 개인인증서나 간편인증으로 로그인할 경우, 마지막 단계에서 전자세금용 공동인증서 로그인 창이 나타납니다.
공인인증서 없이 발급하기
공인인증서가 없는 경우는 개인범용 공동인증서로 로그인 후 국세청 보안카드를 사용하여 발급할 수 있습니다. 또한 스마트폰을 통해 생체인증으로 간편하게 전자세금계산서를 발급할 수 있는 방법도 소개됩니다.
전자세금계산서 취소 절차
1. 홈택스 로그인 및 사업장 선택
홈택스에 로그인 후 사업장을 선택합니다. 전자세금용 공동인증서로 로그인할 경우 사업자 상호명이 표시됩니다. 개인 공동인증서로 로그인한 경우에는 본인의 이름이 나타나며, 사업장 선택 메뉴가 활성화됩니다.
2. 수정발급 메뉴 선택
메인 메뉴에서 ‘조회/발급 > 전자세금계산서 > 발급 > 수정발급’을 선택합니다. 취소를 위한 메뉴는 수정발급에 속하니 참고하세요.
3. 취소할 발급분 선택
취소하려는 세금계산서를 선택합니다. 승인번호가 있는 경우 입력하면 조회할 수 있으며, 모르는 경우에는 ‘세금계산서 조회하기’ 버튼을 클릭합니다. 당일 발행한 세금계산서는 목록에 즉시 나타납니다. 다른 날짜의 경우 조회기간을 입력한 후 조회해야 합니다.
4. 수정사유 선택
수정 사유에서 ‘계약의 해제’를 선택합니다. 다른 사유는 내용 수정을 위한 것이므로, 취소를 원할 경우 반드시 이 옵션을 선택해야 합니다.
5. 취소 세금계산서 작성
자동으로 입력된 내용을 확인한 후 ‘발급하기’ 버튼을 클릭합니다. 이 단계에서 승인번호와 공급가액, 세액이 마이너스 금액으로 자동 입력됩니다. 청구와 영수 체크를 확인한 후 발급을 완료합니다.
6. 수정(취소) 세금계산서 발급
새 창에서 마이너스 금액의 취소 세금계산서 내용을 확인합니다. 전자세금용 인증서로 로그인한 경우 취소 발급이 완료됩니다. 개인 인증서로 로그인한 경우, 전자세금용 공동인증서로 다시 로그인해야 합니다.
7. 취소 세금계산서 확인 방법
이메일로 도착한 세금계산서를 확인하거나 홈택스에서 ‘조회/발급 > 전자세금계산서 > 목록조회’를 통해 확인할 수 있습니다. 마이너스 금액이 표시된 것을 확인하면 취소가 완료된 것입니다.
자주 묻는 질문
질문1: 전자세금계산서 취소는 언제까지 가능한가요?
답변: 계약 해제일의 다음 달 10일까지 취소가 가능합니다.
질문2: 취소 후 세금계산서 발급은 어떻게 하나요?
답변: 취소는 ‘계약의 해제’를 통해 마이너스 금액의 세금계산서를 발행하여 처리합니다.
질문3: 이메일 주소를 잘못 기재한 경우는 어떻게 하나요?
답변: ‘메일발송목록 조회 및 재발송’ 메뉴에서 이메일 주소를 수정한 후 세금계산서를 재발송할 수 있습니다.
질문4: 수정발급 없이 취소할 수 있는 방법은 무엇인가요?
답변: 수정발급 없이 변경된 사항은 이메일 재발송을 통해 간단히 해결할 수 있습니다.
질문5: 생체인증으로 전자세금계산서를 발급하는 방법은?
답변: 손택스 앱에서 생체인증(지문, 안면인식)으로 간편하게 발급할 수 있습니다.
질문6: 취소 방법이 복잡하면 어떻게 하나요?
답변: 차근차근 따라하면 어렵지 않으니, 각 단계별로 진행해 보세요.